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Structurer et animer ses réunions


Format :

2 jours (14h00) en présentiel.

 

Objectifs de la formation :

Acquérir des outils pour faciliter la gestion des réunions.

Appréhender les différents formats de réunion selon ses objectifs

Entrainement aux outils et fils conducteurs de réunion.


Pour toute information, utilisez le formulaire de contact ou adressez-nous un email précisant le thème, les dates et le lieu de formation afdas@staff-line.fr


Programme de la formation :

La formation débute par un exercice réel où chacun des participants sera confronté à un exercice de présentation. Sur la base du débriefe de leur intervention, les participants prendront conscience des 3 aspects de leur intervention face à l’équipe :

I- Se centrer sur le QUOI : 
   • Définir l’objectif de l’intervention.
   • Adapter son fil conducteur et son contenu au type de réunion :
     o Partage d’informations,
     o Annonce de nouvelles,
     o Production d’idées,
     o Lancement de projet,
     o Convaincre,
     o La réunion distance.
   • Bâtir une ossature pour fluidifier son message.
  • Préparer les éléments d’argumentation. 

Chaque partie donnera lieu à une check-list qui permettra aux participants de faire évoluer leur propre réunion. 

II- Se centrer sur le QUI : 
   • Adapter son message à l’interlocuteur et à la situation dans lequel il se trouve.
   • ‘Traduire’ les messages globaux en messages compréhensibles.
   • S’appuyer sur les composantes naturelles d’un groupe.
   • Déjouer les pièges de la ‘malédiction du savoir’.


III- Se centrer sur COMMENT :
   • Les trucs et astuces pour gérer ses ressources personnelles :
   • Optimiser sa ‘présence’ face au groupe en limitant l’impact de nos propres difficultés.
   • Utiliser les outils à notre disposition : voix, gestes,…
     o Choisir les outils de présentation les plus adaptés et en optimiser l’utilisation pendant la réunion.
     o Gérer les échanges avec l’auditoire :
   • Le questionnement et la participation,
   • La gestion du groupe face aux attitudes les plus courantes.
   • Faire face à l’agression.
   • Le cas particulier des réunions à distance.

La formation terminera par une mise en situation filmée, basée sur l’exemple de réunion que chacun aura apporté et modifié pendant le séminaire sur la base des acquis.


Les spécificités de cette formation :
- Exercice de prise de conscience permettant d’identifier ses points de force et d’amélioration.
- Check-lists permettant aux participants d’appliquer les points vus en formation à leurs propres réunions.
- Livret de formation très concret sous un format de fiche outils immédiatement utilisable.
- Remise d’un jeu de cartes individuel permettant de structurer rapidement et facilement ses réunions selon son objectif.
Staff & Line Management  | Pour nous contacter : contact@staff-line.fr
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